Để cài đặt địa chỉ email theo tên miền trong Microsoft Outlook 2007 & sử dụng kết nối SSL, giúp bảo mật trong quá trình gửi nhận email, bạn làm theo các bước sau:
1. Trong Microsoft Outlook, chọn menuTools>Account Settings> Chọn New...
Bạn đang xem: Cách chuyển từ imap sang pop3 của outlook 2016
để thêm tài khoản email mới.
2. Trong cửa sổ Auto Account Setup, chọnManually configure server settings or additional server types > Bấm Next
3. Chọn Internet Email > Bấm Next
4. Trong cửa sổ Internet E-mail settings:
- Your Name: Nhập tên của bạn, hoặc tên mà bạn muốn người nhận email nhìn thấy được gửi từ đâu- E-mail Address: nhập địa chỉ email của bạn- Account Type: chọn POP3 hoặc IMAP tùy theo nhu cầu sử dụng-Incoming&Outgoing mail server: bạn nhập chuỗihainhan.com-Username: nhập địa chỉ email của bạn- Password: nhập mật khẩu tương ứng của địa chỉ email bạn đang cài đặt
5.Tiếp tục bấm nútMore Settings... > Trong cửa sổ mở ra, chọn tab Outgoing Server > Đánh dấu chọn vào mục My outgoing server (SMTP) requires authentication
6. Tiếp tục chọn tabAdvanced.
- Đánh dấu chọn vào mụcThis server requires an encrypted connection (SSL)- Trong ôIncoming server, nếu là POP3 thì bạn nhập số995, nếu là IMAP thì bạn nhập số993- Trong ôOutgoing server, bạn nhập số587- PhầnUse the following type of encrypted connection, chọnSSL.
7. Bấm OK bên dưới để đóng cửa sổ. Tiếp tục bấm Next để Outlook lưu lại thông tin.
Xem thêm: 3+ cách nhận biết samsung galaxy note 3 chính hãng chính xác nhất
Bây giờ, bạn đã có thể gửi nhận email an toàn & bảo mật bằng giao thức mã hóa SSL.
Gần đây chúng tôi đã giải thích tại sao bạn nên sử dụng IMAP thay vì POP3 cho email của mình . Nếu bạn vẫn còn lưu trữ ngoại tuyến các email POP3 cũ, bạn không cần phải bỏ chúng - hãy nhập các email POP3 của bạn vào tài khoản IMAP.
Chúng tôi đang sử dụng miễn phí Mozilla Thunderbird ứng dụng email cho việc này. Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook cho email của mình, bạn có thể thực hiện việc này theo cách tương tự. Thêm tài khoản IMAP và kéo và thả các email POP3 của bạn vào đó.
Nhận email của bạn vào Thunderbird
Trước tiên, bạn cần đưa các email POP3 hiện có của mình vào Thunderbird. Nếu bạn đang sử dụng Thunderbird và có email của mình trong đó, bạn nên sử dụng. Nếu bạn sử dụng một ứng dụng email khác, bạn sẽ muốn nhập các email của nó vào Thunderbird. Chúng tôi không thể bao quát mọi ứng dụng email mà bạn có thể đang sử dụng, vì vậy đây là đủ thông tin để bạn bắt đầu:
Bản thân Thunderbird đã tích hợp sẵn hỗ trợ để nhập email từ Outlook, Outlook Express và Eudora. Để truy cập tính năng này, hãy nhấp vào nút menu trong Thunderbird và chọn Công cụ> Nhập. Chọn Thư và chọn Eudora, Outlook hoặc Outlook Express từ đây.Trong trường hợp rất hiếm khi tất cả các email của bạn vẫn còn trên máy chủ POP3, bạn chỉ cần thêm tài khoản POP3 vào Thunderbird và tải tất cả chúng vào hộp thư đến Thunderbird của mình. Điều này rất khó xảy ra vì giao thức POP3 được thiết kế để xóa email khỏi máy chủ email sau khi bạn tải chúng xuống ứng dụng email trên PC của mình.
Thêm tài khoản IMAP của bạn vào Thunderbird
Bây giờ bạn sẽ có các email POP3 của mình trong Thunderbird. Bạn không thực sự phải thiết lập tài khoản POP3 của mình trong Thunderbird - bạn chỉ cần các email trong Thunderbird.
Thứ hai, bạn sẽ cần thêm tài khoản email IMAP mới của mình vào Thunderbird. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút menu và chọn Tùy chọn> Cài đặt tài khoản. Nhấp vào trình đơn Tác vụ Tài khoản và chọn Thêm Tài khoản Thư. Nhập chi tiết tài khoản IMAP của bạn và thêm nó vào Thunderbird. Nếu Thunderbird không tự động định cấu hình tài khoản IMAP của bạn, hãy sử dụng cài đặt máy chủ do nhà cung cấp dịch vụ email của bạn cung cấp để thiết lập. Đảm bảo chọn IMAP (thư mục từ xa) - đó là mặc định, tất nhiên.
Tài khoản IMAP của bạn sẽ xuất hiện trong thanh bên của Thunderbird. Tất cả các thư mục trong tài khoản IMAP của bạn không chỉ được lưu trữ trên máy tính cục bộ của bạn. Chúng được lưu trữ trên máy chủ email và được lưu vào bộ nhớ đệm trong tài khoản email của bạn. Không giống như với POP3, bản sao chính của email của bạn được lưu trữ trong chính tài khoản IMAP.
Di chuyển email POP3 của bạn sang tài khoản IMAP của bạn
Chuyển email POP3 sang tài khoản IMAP của bạn giờ đây thật đơn giản. Với các email POP3 trong Thunderbird và tài khoản IMAP được thiết lập trong Thunderbird, bạn có thể chọn các email POP3 của mình - xác định vị trí và chọn tất cả bằng Ctrl + A để tăng tốc độ.
Bây giờ, chỉ cần kéo và thả các email vào một thư mục trong tài khoản IMAP của bạn. Thunderbird sẽ tải các email lên tài khoản IMAP của bạn, lưu trữ chúng trực tuyến.
Để tạo một thư mục mới, nhấp chuột phải vào tên tài khoản IMAP và chọn Thư mục Mới. Bạn có thể muốn tạo một thư mục cho tất cả các email POP3 đã nhập của mình để giữ chúng ở một nơi. Hoặc, bạn có thể muốn tạo các thư mục riêng biệt và sắp xếp các email thành các thư mục - thậm chí giữ nguyên cấu trúc thư mục mà bạn đã sử dụng ngoại tuyến. Phần này là tùy thuộc vào bạn.
LIÊN QUAN: Cách sao lưu tài khoản email dựa trên web của bạn bằng Thunderbird
Các email POP3 của bạn bây giờ sẽ được lưu trữ trong tài khoản IMAP của bạn. Bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi - kết nối bất kỳ ứng dụng email nào với tài khoản IMAP của bạn, sử dụng giao diện web của dịch vụ email hoặc sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động. Với các email được lưu trữ trong tài khoản IMAP, bạn sẽ không phải lo lắng về việc sao lưu chúng và duy trì bản sao ngoại tuyến của mình. Bạn có thể tạo bản sao lưu các email IMAP của bạn ngoại tuyến nếu bạn muốn, nhưng bản chính sẽ được lưu trữ trực tuyến.
Nếu bạn đang di chuyển sang Gmail hoặc Outlook.com, bạn có thể sử dụng tính năng “trình tìm nạp thư” trong giao diện web của dịch vụ email - bạn sẽ tìm thấy tính năng này trong màn hình Cài đặt trong giao diện web của dịch vụ email của bạn. Nó có thể tự động tìm nạp các email mới đến tài khoản POP3 của bạn và lưu trữ chúng trong tài khoản email mới của bạn, giúp giảm bớt quá trình di chuyển bằng cách chuyển tất cả các email của bạn vào một nơi.