Việc lọc tài liệu từ sheet này lịch sự sheet khác là một việc thường gặp bắt buộc trong công việc. Câu hỏi này đó là việc lập report chi tiết dựa vào một số điều kiện lập báo cáo. Mục đích là lấy số đông nội dung thỏa mãn điều khiếu nại trong bảng dữ liệu (nằm bên trên 1 sheet riêng) đưa sang báo cáo chi ngày tiết (nằm bên trên 1 sheet riêng). Trong Excel câu hỏi này được thực hiện một phương pháp khá đơn giản với điều khoản Advanced Filter (bộ thanh lọc nâng cao). Sau đây bọn họ cùng tò mò cách lọc tài liệu sang sheet khác bằng Advanced Filter trong Excel nhé:
Xem nhanh
1. Ra mắt về mức sử dụng Advanced Filter
1. Ra mắt về phương pháp Advanced Filter
a. Mở chính sách Advenced Filter
Trong thẻ Data > lựa chọn Advanced Filter
Hộp thoại Advanced Filter như sau:
Trong đó
Action/ Filter the list, in-place: lọc tại chính danh sách gốcAction/ Copy khổng lồ another location: Sao chép công dụng lọc được sang địa điểm khácList range: Vùng tài liệu cần lọcCriteria range: Vùng điều kiện lọcCopy to: Nơi đặt hiệu quả lọc (khi chọn sao chép kết quả sang địa chỉ khác)Unique records only: Chỉ lấy những giá trị ko trùng nhau (xuất hiện tại 1 lần)
b. Chú ý
Như vậy mong lọc dữ liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác chúng ta bắt cần chọn Copy to lớn another location khi triển khai Advanced Filter.Bạn đang xem: Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện
Nơi đặt tác dụng lọc (copy to) bắt buộc tương ứng với sheet đựng vùng điều kiện (criteria range), có nghĩa là trong thuộc 1 sheet.
2. Phương pháp thực hiện
Xét lấy ví dụ sau:
Cho bảng tài liệu tại sheet Data gồm:
Yêu cầu: lọc dữ liệu bán sản phẩm của nhân viên cấp dưới Trang thanh lịch Sheet mới
Bước 1: Tạo bắt đầu 1 sheet, đem tên là “Report01”Bước 2: Thiết lập điều kiện như sau
List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xem ở đề bài)
Criteria range: trên sheet Report01, vùng A1:A2
Copy to: Vị trí đặt kết quả tại Sheet Report01, ô A4
Kết quả thu được tại Report01
Như vậy chúng ta đã có thể lấy được công dụng lọc dữ liệu từ sheet Data để đưa lịch sự sheet Report bằng cách sử dụng Advanced Filter.
3. Biện pháp thiết lập điều khiếu nại trong Advanced Filter
Vùng điều kiện trong Advanced Filter bắt buộc phải tuân theo phép tắc sau:
Bao gồm tên tiêu đề của trường dữ liệu có tương quan + nội dung điều kiện trong trường đóMối quan hệ tình dục giữa các điều kiện được viết như sau:
Mối quan hệ phụ thuộc vào / Điều kiện dạng Và: tất cả các điều kiện đều thỏa mãn
Mối quan lại hệ bổ sung / Điều kiện dạng Hoặc: chỉ việc 1 trong những điều khiếu nại được thỏa mãn
Các điều kiện được đặt so le nhau, không nằm cùng 1 hàng.
Trên đây là hầu như nội dung thiết yếu về việc thực hiện Advanced Filter trong Excel để thanh lọc / trích xuất dữ liệu từ sheet này thanh lịch sheet khác. Việc thực hiện Advanced Filter khá đơn giản, chỉ việc chú ý về kiểu cách xây dựng vùng điều kiện cùng vị trí đặt vùng điều kiện.
Ngoài ra học Excel Online xin reviews với chúng ta Khóa học Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới nâng cấp dành cho những người đi có tác dụng <Đăng ký>. Đây là một khóa học rất đầy đủ kỹ năng và hỗ trợ rất tuyệt vời cho chính mình trong vấn đề làm thân quen với Excel, sử dụng những công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu thương cầu quá trình tổ chức, thống trị dữ liệu và lập báo cáo trên Excel.
Trong thừa trình thao tác với bảng tính Excel, nhiều khi bạn buộc phải thực hiện thao tác làm việc lấy tài liệu từ Sheet không giống trong Excel để thực hiện công việc hoàn thành bảng báo cáo. Vậy phương pháp lấy dữ liệu từ Sheet này sang Sheet không giống được thực hiện như thế nào. Hãy cùngtham khảo những nội dung thông qua nội dung bài viết dưới đâynhé.
1. Phương pháp lấy dữ liệu từ Sheet này sang Sheet không giống theo điều kiện
Để thực hiện cách lấy dữ liệu từ Sheet khác trong Excel, bạn phải sử dụng hàm VLOOKUP. Đây là trong số những hàm vô cùng thân quen và phổ biến khi chúng ta làm việc với Excel. Hàmlấy dữ liệu từ sheet khác này được miêu tả theo cấu tạo như sau:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,
Giải thích ý nghĩa sâu sắc các ký tự như sau:
- Lookup_Value: Biểu đạt giá bán trị hy vọng dò tìm
- Table_Array: Biểu đạt vùng dữ liệu cần search kiếm giá bán trị
- Col_Index_num: miêu tả số cột cất giá trị
- Ranger_Lookup: mô tả kiểu kiếm tìm kiếm
Khám phá tức thì cuốn sách
Excel áp dụng văn phòng
Để tiến hành cách trích xuất dữ liệu từ sheet này quý phái sheet khác, các bạn nên thực hiện như sau:
- cách 1: dưới ví dụ minh họa, chuyenbentre.edu.vn đã tạo một bảng dữ liệu cụ thể trong Sheet 1 của trang tính Excel với ngôn từ như sau:
Hình hình ảnh minh họa
- cách 2: Tạo thêm Sheet 2 bằng cách Click vào vệt “+” và thay tên Sheet suôn sẻ muốn.
Hình hình ảnh minh họa
- bước 3: vào Sheet 2, tại cột B mẫu số 2, các bạn nhập công thức theo phía dẫn như sau: =VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$E$9,2)
Hình ảnh minh họa
- cách 4: Với những cột còn lại, bao gồm C,D,E các bạn cũng nhập công thức tương tự như như cách 3: =VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$1:$E$9,2)
Hình hình ảnh minh họa
- bước 5: sau khi thực hiện ngừng thao tác nhập hàm ở các cột còn lại, bạn đã có thể mang được dữ liệu từ Sheet 1 lịch sự Sheet 2 trong và một trang tính Excel bằng phương pháp thay đổi số báo danh và những nội dung liên quan sẽ được sửa chữa tương trường đoản cú như dữ liệu bên Sheet 1.
Hình hình ảnh minh họa
Như vậy chỉ bằng 5 cách vô cùng đơn giản dễ dàng là các bạn đã chấm dứt xong lấy cực hiếm từ sheet không giống trong Excel vô cùng đơn giản dễ dàng rồi
2. Cách coppy dữ liệu tự ô này quý phái ô khác trong Excel
- cách 1: Đầu tiên các bạn bạn mở bảng tính Excel với Click lựa chọn 1 Sheet mà bạn muốn sao chép hoặc di chuyển.
- cách 2: Trên thanh chính sách của bảng tính Excel, thừa nhận vào “Home” ở góc cạnh trong cùng mặt trái, tiếp tục ấn chọn “Format” ở góc cạnh trong cùng mặt tay phải.
Hình ảnh minh họa
- cách 4: Trong Format, bạn tiếp tục chọn Move Or Copy Sheet trong mục Organize Sheets
- cách 5: Trong Move Or Copy chúng ta Sheet bắt buộc chuyển tài liệu sang, sau đó ấn “Ok” là hoàn thành.
Hình hình ảnh minh họa
3. Phương pháp lấy tài liệu từ Sheet này thanh lịch Sheet không giống theo đk sử dụng Advanced Filter
cách lấy quý giá từ sheet không giống theo điều kiện mời bạn theo dõi bảngdữ liệu mà lại chuyenbentre.edu.vn cung ứng như sau:
Hình hình ảnh minh họa
Yêu mong lấy tài liệu từ Sheet 1 gửi sang Sheet 2 với điều kiện trong A1:B2 của Sheet2.
Hình hình ảnh minh họa
Các bước triển khai như sau:
- cách 1: Mở Sheet 2, bên trên thanh công cụ, các bạn chọn mục Data, tiếp nối chọn Advanced.
Hình ảnh minh họa
- cách 2: Giao diện cửa sổ Advanced Filter xuất hiện, chúng ta chọn Copy lớn another location trong mục Action.
Trong đó, những danh mục không giống được phát âm như sau:
- danh sách range: vùng dữ liệu cần lọc gồm trong bảng dữ liệu trong Sheet 1
- Criteria range: vùng điều kiện lọc có trong Sheet 2
- Copy to: địa chỉ trong Sheet 2, nơi đặt hiệu quả sau khi lấy tài liệu từ Sheet1.
- quality records only: chỉ lấy những giá trị không trùng nhau (xuất hiện 1 lần).
Hình hình ảnh minh họa
- bước 3: Trong mục danh mục Range, các bạn chọn biểu tượng cuối cùng bên đề xuất như biểu đạt dưới hình.
Hình hình ảnh minh họa
- bước 4: Chọn quý phái Sheet 1. kế tiếp kéo tài liệu cần lọc đang hiển thị trong Sheet 1.
Hình ảnh minh họa
Hình hình ảnh minh họa
- bước 5: Để mở hộp Advanced Filter, các bạn nhấn vào hình tượng như hình.
Hình ảnh minh họa
- bước 6: Trong ô Criteria range, bạn kéo lựa chọn vùng vào đk trong Sheet 2.
Hình hình ảnh minh họa
- bước 7: vào ô Copy to, bạn tiến hành chọn ô mà mong đặt hiệu quả sau khi rước dữ kiệu theo điều kiện từ Sheet 1. Tiếp đến nhấn OK để tiến hành học.
Xem thêm: Thay màn hình oppo a5 2020 giá bao nhiêu ? bảng giá mới thay màn hình oppo a5 2020
Hình ảnh minh họa
Kết trái sau khi hoàn thành như sau:
Hình ảnh minh họa
Như vậy thông qua bài viết trên đây, chuyenbentre.edu.vn đã thuộc bạn tò mò cách lấy dữ liệu từ Sheet này lịch sự Sheet khác bằng những thao tác vô cùng đơn giản.Để nâng cao kiến thức cũng tương tự kỹ năng vận dụng vào thao tác và học tập chuyenbentre.edu.vn còn mang đến bạn đọc đa số khóatin học tập văn phòng với những khoá học Powerpoint, học Word, học Excel trường đoản cú cơ bạn dạng đến cải thiện được đào tạo và huấn luyện bởi gần như giảng viên sản phẩm đầ Việt Nam,... đang được rất nhiều người quan tiền tâm. Mời độc giả cùng đi khám phá.