Google Sheets (Google trang tính) là ứng dụng hỗ trợ làm vấn đề với bảng tính, trang tính của Google, tương tự như như Microsoft Excel. Tuy nhiên, Google Sheets có thể chấp nhận được người dùng áp dụng online, ko cần thiết lập phần mềm và bao gồm thể share dữ liệu cho tất cả những người khác để cùng làm việc trên trang tính. ở kề bên sự thuận lợi thì việc chia sẻ dữ liệu nhằm cùng thao tác làm việc trên bảng tính đang làm dữ liệu bị mất, biến hóa không theo mong muốn của chúng ta. Vị vậy, việc tùy chỉnh quyền sửa đổi trên Google Sheets là vô cùng bắt buộc thiết. Trong nội dung bài viết này, Gitiho đã hướng dẫn chúng ta cách cấu hình thiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính trên google Sheets giúp bảo vệ trang tính của bạn.
Bạn đang xem: Cách mở quyền chỉnh sửa trên google docs
XEM cấp tốc MỤC LỤC
Thiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính cho cả tệp Goolge Sheets
Cách thiết lập quyền sửa đổi bảng tính cho một tài khoản
Để thêm một hoặc nhiều thông tin tài khoản khác thao tác làm việc trên thuộc 1 tệp Google Sheets, bọn họ làm theo các bước sau:
Mở hộp thoại thiết lập quyền sửa đổi bảng tính:
Nếu bảng tính đang được mở sẵn: Nhấp vào nút Share/Chia sẻ ở góc cạnh trên thuộc bên đề xuất của bảng tínhNếu bảng tính đang không mở: nhấn vào phải vào hình tượng của tệp, sau đó chọn "Chia sẻ"
Lưu ý: bạn phải đặt tên đến bảng tính trước khi triển khai thao tác tùy chỉnh cấu hình quyền chỉnh sửa bảng tính. Giả dụ bảng tính chưa được đặt tên, khi bạn nhấp chọn vào nút phân chia sẻ, Google Sheets đang trả lại chúng ta hộp thoại thông báo "Đặt tên trước khi chia sẻ". Từ bây giờ bạn chỉ việc nhập thương hiệu của tệp, tiếp nối nhấn OK là rất có thể tiếp tục thao tác tùy chỉnh cấu hình quyền sửa đổi bảng tính trong Google Sheets.
Tại hành lang cửa số Share with others, có những phần sau nên quan tâm:
Sau khi chúng ta nhập thông tin tài khoản muốn chia sẻ vào ô, hộp thoại share sẽ biến đổi như sau:Bạn hoàn toàn có thể nhấp vào ô Người chỉnh sửa để chuyển đổi quyền của tín đồ được phân quyền.Người chỉnh sửa: bạn được phân quyền bao gồm quyền được chỉnh sửa tệp y chang chủ mua của tệp như rất có thể thêm bớt dữ liệu, sửa đổi nội dung vào tệp..Người dấn xét: người được phân quyền tất cả quyền góp ý, phản hồi vào tệp thông qua chức năng bình luận trong Goolge Sheets, tuy nhiên sẽ không tồn tại quyền chỉnh sửa nội dung trong tệp
Người xem: tín đồ được phân quyền chỉ được coi như nội dung mà không tồn tại quyền bình luận hay sửa đổi nội dung gì trong tệp.Phần thông báo cho người này: Nếu bạn có nhu cầu gửi thông tin cho những tài khoản Gmail đã được phân quyền chỉnh sửa bảng tính thì nhấp chọn vào ô này, còn nếu như không cần thì rất có thể bỏ tích chọn
Lời nhắn: nếu như bạn lựa lựa chọn gửi thông báo cho tất cả những người được phân quyền sửa đổi bảng tính, chúng ta cũng có thể nhập lời nhắn cho những người đó sinh sống ô này.Sau lúc làm xong xuôi các bước, nhấp chọn vào Gửi nhằm hoàn tất thao tác tùy chỉnh cấu hình quyền sửa đổi bảng tính vào Google Sheets.
Cách thay đổi quyền của tài khoản đã được thiết lập quyền sửa đổi bảng tính vào Google Sheets
Sau khi share quyền chỉnh sửa bảng tính cho tài khoản khác, bạn cũng hoàn toàn có thể đổi khác quyền của thông tin tài khoản đó so với bảng tính. Để thực hiện thay đổi quyền chỉnh sửa bảng tính, ta làm theo công việc sau:
Mở hộp thoại nói qua with others/ share với mọi bạn và nhóm: Nhấp lựa chọn vào nút Share/Chia sẻ ở góc trên thuộc bên bắt buộc bảng tính
Khi hộp thoại mở ra, nhấp vào ô phân quyền nằm bên cạnh tên tài khoản được phân quyền nhằm thực hiện thao tác làm việc chỉnh sửa. Chúng ta cũng có thể lựa chọn những quyền cho tài khoản được phân quyền như lúc tùy chỉnh lần đầu. Ngoài ra, còn rất có thể lựa chọn là Đặt làm chủ sở hữu để tài khoản đó rất có thể trở thành chủ cài của tệp hoặc xóa sổ để bỏ quyền sửa đổi bảng tính Google Sheets của tài khoản đó.
Sau lúc lựa chọn, nhấp chọn Lưu để xong thao tác cụ đổi.
Thiết lập quyền chỉnh sửa bảng tính cho một trang tính (sheet) trong tệp
Các bước thiết lập bảo đảm an toàn trang tính
Nếu trong cả môt tệp Google Sheets với tương đối nhiều trang tính (sheet) khác nhau, mặc dù nhiên, các bạn chỉ muốn chia sẻ cho mọi người 1 trang tính trong những số ấy thì hãy triển khai theo phương pháp làm sau
Bước 1: bấm chuột phải vào thương hiệu trang tính muốn tùy chỉnh cấu hình quyền chỉnh sửa bảng tính và chọn Protect Sheet/Bảo vệ trang tính
Bước 2: chỉnh sửa phạm vi cần đảm bảo an toàn trong trang tính
Sau khi lựa chọn Protect Sheet, vỏ hộp thoại thiết lập phạm vi bảo đảm an toàn trang tính đã xuất hiện. Trong vỏ hộp thoại này, chúng ta cần chú ý tới những phần sau:
Nhấp lựa chọn vào nút Đặt quyền/Set permissions: Để thiết lập cấu hình các quyền chỉnh sửa bảng tính. Sau thời điểm nhấp chọn vào nút này, một vỏ hộp thoại Quyền sửa đổi phạm vi vẫn xuất hiện.
Nếu chúng ta chọn số lượng giới hạn người hoàn toàn có thể chỉnh sửa: chúng ta cũng có thể tick chọn/bỏ chọn những người được quyền chỉnh sửa bảng tính trong phạm vi đang bảo vệ. Hoặc thêm tài khoản rất có thể chỉnh sửa trên ô Thêm fan chỉnh sửa. Gồm thiết tùy chỉnh quyền chỉnh sửa bảng tính cho 20 tài khoản trong ngôn từ này.Sau khi tiến hành các thiết lập bảo đảm trang tính xong, sát bên trang tính sẽ xuất hiện hình tượng ổ khóa
Cách quăng quật chế độ bảo đảm an toàn trang tính
Để quăng quật chế độ đảm bảo an toàn trang tính, ta làm theo công việc sau:
Nhấp chuột yêu cầu vào trang tính đang được bảo vệ, chọn bảo đảm an toàn trang tính > Đặt quyềnLúc này, Google Sheets sẽ trả về thông báo trang tính này đã có được bảo vệ, chúng ta nhấn OK nhằm tiếp tục
Nhấp lựa chọn vào tên trang tính có hình tượng ổ khóa
Nhấp vào thùng rác ở kề bên ô mô tả, xong xuôi đó nhấp xóa ở hộp thoại xác nhận.
Vậy là trang tính của công ty đã được gỡ vứt chức năng bảo vệ trang tính. Lúc này, những người dân được phân quyền hoàn toàn có thể xem với có quyền sửa đổi bảng tính như bình thường.
Tổng kết
Trong nội dung bài viết trên, Gitiho sẽ hướng dẫn chúng ta cách thiết lập quyền sửa đổi bảng tính Google Sheets, giúp bảo đảm an toàn bảng tính của công ty khi chia sẻ để thao tác chung với các tài khoản khác. Chúc bạn vận dụng thành công!
Để thêm dìm xét vào tập tin Microsoft Office vào Google Docs, Sheets hoặc Slides, hãy biến hóa tập tin thành tập tin định hình Google Tài liệu.
Mở Google Docs, Sheets hoặc Slides.Đánh dấu văn bản, hình ảnh, ô hoặc trang trình diễn muốn nhấn xét.Để thêm dấn xét, trong thanh công cụ, nhấp vào Thêm nhận xét.Nhập nhận xét.Nhấp vào Nhận xét.Xem toàn bộ nhận xét
Mở Google Docs, Sheets hoặc Slides.Ở phía bên trên cùng bên phải, nhấp vào Mở lịch sử thừa nhận xét.Để đóng lại, hãy nhấp lại vào Nhận xét.Chỉnh sửa hoặc xóa nhấn xét
Mở Google Docs, Sheets hoặc Slides.Trên nhấn xét cần chỉnh sửa hoặc xóa, hãy nhấp Tùy chọn khác
Gửi dìm xét mang lại một bạn cụ thể
Để đảm bảo an toàn người nào đó xem nhận xét, bạn dùng hoàn toàn có thể thêm bạn cộng tác bất kỳ khi nào. Người được thêm sẽ cảm nhận một thông báo bằng e-mail cùng với thừa nhận xét.
Mở Google Docs, Sheets hoặc Slides.Chèn với nhập một thừa nhận xét.Ngay trong phần thừa nhận xét, thêm thương hiệu (với chữ cái đầu tiên được viết hoa). Khi người cần được thêm được nhắc nhở nhấp vào tên. Người dùng cũng rất có thể thêm add email của người được thêm.Nhấp vào Nhận xét.Lưu ý: trường hợp người được thêm không có quyền coi tập tin, người dùng sẽ tiến hành yêu cầu share tập tin.
Trả lời hoặc đóng dìm xét
Nếu gồm quyền chỉnh sửa hoặc thừa nhận xét về một tài liệu, người dùng rất có thể trả lời nhấn xét. Lúc cuộc thảo luận kết thúc, người dùng hoàn toàn có thể giải quyết một dấn xét bằng cách đóng góp lại nhận xét đó.
Quản lý thông tin nhận xét
Mở Google Docs, Sheets hoặc Slides.Ở góc trên cùng bên yêu cầu của tệp, nhấp vào Nhận xét.Nhấp vào Thông báo.Chọn thời gian muốn dìm thông báo:Tất cả: Nhận thông báo mang đến mọi nhận xét.Chỉ thông báo của bạn:Chỉ nhận thông báo mang đến các nhận xét liên quan đến bạn.Không có: ko có thông báo nào.Trả lời thừa nhận xét
Trả lời bình luận trong Docs hoặc Slides.Mở Docs hoặc Slides.Nhấp vào dấn xét.Nhấp vào Trả lời cùng nhập câu trả lời.Để lưu, nhấp vào Trả lời.Trả lời nhận xét trong Google Sheets
Mở Google Sheets.Trên ô bảng tính, nhấp vào Nhận xét.Nhấp vào dìm xét mong trả lời.Nhấp vào vấn đáp và nhập trả lời.Để lưu, nhấp vào Trả lời.Sử dụng và theo dõi những mục tác vụ
Sử dụng nhấn xét để gán các mục tác vụ bằng thông tin tài khoản doanh nghiệp hoặc trường học. Những mục tác vụ được khuyến cáo sẽ xuất hiện thêm dựa trên ngôn từ trong tập tin.
Giao quá trình trong dấn xét
Mở tệp Google.Đánh vệt văn bản, hình ảnh, ô hoặc trang trình diễn muốn nhấn xét.Để thêm dấn xét, hãy tiếp cận thanh pháp luật và nhấp vào nhấn xét.Nhập nhấn xét.Ngay vào phần nhận xét, thêm add email, vớihoặc + ngơi nghỉ phía trước, của người muốn giao công việc.Nhấp vào vỏ hộp "Giao cho
Chuyển giao công việc
Mở tập tin Google.Nhấp vào thừa nhận xét.Nhấp vào Trả lời.Nhập nhận xét.Ngay trong phần dấn xét, thêm add email, vớihoặc + ngơi nghỉ phía trước, của người muốn giao lại.Nhấp vào hộp “Giao lại đến
Sử dụng, chỉnh sửa hoặc tắt các mục tác vụ được khuyến cáo (chỉ khả dụng với tiếng Anh)
Các mục tác vụ được đề xuất xuất hiện khi bạn sử dụng những từ rất có thể thực hiện được.
Mở một tư liệu trong Google Docs.Khi nhập, giả dụ Google Docs phát hiện một mục tác vụ (ví dụ: "AI: Jen to send a follow-up email" hoặc "Todo: Alex khổng lồ finish the presentation"), một mục tác vụ được lời khuyên sẽ xuất hiện.Để chấp nhận đề xuất, nhấp vào Assign.Để bỏ qua đề xuất, hãy nhấp vào Dismiss.Để chỉnh sửa đề xuất, hãy nhấp vào More > Edit.Để tắt đề xuất, hãy nhấp vào Tools > Preferences và quăng quật chọn "Suggest actions items."Đối với các mục tác vụ phải đề xuất, văn bạn dạng phải:
Đề cập cho tên hoặc thư điện tử của ai đó.Đề cập mang lại ai đó có quyền truy vấn vào tập tin.Đánh vệt mục hành vi đã hoàn thành
Mở tập tin Google.Ở góc trên thuộc bên cần của dấn xét, nhấp vào Giải quyết
Xem thêm: Cách Vẽ Tranh Vẽ Chủ Đề Biển Đảo Quê Hương, Vẽ Tranh Biển Đảo Quê Hương Ý Nghĩa Cho Học Sinh
Theo dõi tập tin
Ở góc trên bên bắt buộc của tài liệu, nhấp vào số. Còn nếu như không thấy số là ko có bất kỳ theo dõi làm sao đối với tài liệu đó.Người dùng có thể xem số lượng mở:Các mục tác vụĐề xuấtĐể đi đến mục tác vụ thứ nhất hoặc đề xuất, hãy nhấp vào trong 1 tùy lựa chọn từ danh sách.Để đóng góp trình đơn, nhấp vào số.